Organisasjoner 2017-11-15T12:23:57+00:00

Orion medlem – Organisasjoner

Orion Medlem

I medlemsregisteret registrerer du personalia som navn, adresse, fødselsdato, telefonnummer,
e-postadresse, gruppetilhørighet, foresatte, familiemedlemskap m.m. Hvert medlem kan være medlem i flere grupper. I tillegg til de forhåndsdefinerte feltene, finnes det også et kommentarfelt som fritt kan benyttes til annen informasjon knyttet til medlemmet. I Orion medlemsservice jobber du med vedlikehold og utsendelse pr. enkeltmedlem, gruppe eller hele organisasjonen. Egne veivisere for de enkelte funksjonene sørger for at jobben går både raskt og enkelt.

Ved fakturering står du fritt til å velge flere former for utsendelse. Du kan enten sende ut medlemskontingent og eventuelt andre ting som skal faktureres hver for seg, eller samlet på en faktura. Du kan også velge om du vil fakturere samtlige medlemmer, eller kun en gruppe eller et enkelt medlem. Nye innmeldinger legges inn med innmeldingsdato og kan på bakgrunn av denne datoen enkelt etterfaktureres gjennom sesongen.

Fakturaløsningen med KID og OCR innlesning sørger for rask og effektiv oppdatering av betalinger fra medlemmene. Man kan til enhver tid velge utsendelsesmetode mellom e-post eller vanlig post. E-postfakturering er effektiv og organisasjonen sparer både porto og jobb med pakking og utsendelse.

  • Purringer 

    Fakturaer merket med KID-nummer gjør at systemet kan gjenkjenne alle innbetalinger. Du får god oversikt over hvem som ikke har betalt og kan enkelt sende purringer. Purregebyr kan legges til innbetalingsbeløpet. Effektiv purrefunksjon og god oversikt gjør det enkelt å følge opp betalinger. Dette gjør at dere bruker mindre tid, men allikevel får inn mer penger enn tidligere!

  • Rapporter 

    Systemet har egne rapporter som gjør det lett å ha oversikt over hvor mye penger som er utestående hos medlemmene. Du får blant annet oversikt over hvor mye som til enhver tid har blitt innbetalt fra medlemmene. Medlemslister finnes i mange varianter og som valgfrie lister hvor dere selv velger hvilke kolonner som skal med. Disse egendefinerte valgene kan lagres som egne favoritter for senere bruk. Rapportene kan vises på skjerm eller skrives ut som pdf eller på papir.

  • Regnskap 

    Orion medlemssystem kan leveres med komplett regnskapsdel. Regnskapsdelen har alle funksjoner, og rapporter kan kjøres pr. gruppe eller for hele organisasjonen samlet. Et godt utvalg av rapporter dekker både egne behov og selvsagt også alle rapporter til det offentlige.

  • Utføre alt selv eller leie tjenester fra DataLink

    Det er opp til dere. Her kan dere velge å leie løsningen på vår server og utføre alt vedlikehold, fakturering og oppfølging selv, eller dere kan sette ut dette til oss for å få mer tid til å jobbe med aktiviteten i organisasjonen.

Prisliste
Prisliste